主な機能紹介

資産の利用状況がわかる

誰が利用している、いつまで利用しているか空き状況が簡単に把握できるため、重複した資産などの無駄な購入を防止します。

資産を柔軟に分類できる

資産にタグづけを行ったり、自由に項目を追加することで、多様な資産を管理可能です。

資産をまとめて貸出・予約できる

複数の資産を一度に貸出・予約することで、手間を省き業務効率が向上します。手続きの時間短縮が可能です。

貸出の申請・承認を記録できる

貸出の申請から承認までをシステム上で記録し、トラッキングが容易になります。透明性と追跡可能性が強化されます。

資産の変更履歴を確認可能

すべての変更履歴を一目で確認できるため、資産の状態や移動を簡単に追跡し、適切な管理が可能です。

棚卸実績や貸出記録を参照できる

以前の棚卸結果や貸出履歴を簡単に参照できるため、管理の精度と効率が向上します。

メールによるリマインダー通知

重要な期限やイベントが近づいた際に自動でリマインダー通知がメールで送信されるため、対応漏れを防ぎます。

通知のカスタマイズ設定が可能

通知設定をカスタマイズできるため、必要な情報を必要なタイミングで受け取ることが可能です。これにより、過剰な通知を避け、効率的な管理が実現します。

定期チェックで台帳の最新化をサポート

返却日が近づいているもの、部門、カテゴリなどで条件を指定して、定期的な資産チェックを行うことで、台帳を最新の状態に保つことができます。

モバイル端末を活用した多様な棚卸

スマートフォンやタブレットを使えば、どこでも簡単に棚卸が可能です。QRコードの読み取りや写真撮影を活用して、正確で迅速な資産確認が行えます。